Transformez un calcul enregistré en facture professionnelle. Prévisualisez-la, téléchargez un PDF ou envoyez-la directement à votre client par e-mail.
Sur l'application mobile
Renseignez d'abord les informations de votre entreprise. Ouvrez le menu, choisissez Gestion de l'entreprise, puis Coordonnées de l'entreprise et Modèle de facture, pour que vos factures portent votre nom, vos coordonnées et votre style.
Ouvrez l'onglet Calculer et touchez le calcul que vous voulez facturer.
Utilisez Aperçu facture pour la vérifier avant l'envoi, ou Télécharger facture pour en garder une copie.
Touchez Envoyer facture. Dans Envoyer la facture au client, saisissez l'adresse e-mail du client et modifiez le message si vous le souhaitez.
Ajoutez d'éventuelles pièces jointes avec Ajouter une image ou Ajouter un fichier, puis touchez Envoyer. La facture et le message partent directement vers l'e-mail du client.
La facturation fait partie des outils professionnels, disponibles avec les formules payantes.
Enregistrez l'adresse e-mail de votre client dans Contacts pour l'avoir toujours sous la main.
Sur le web
Avant votre première facture, ouvrez Paramètres et renseignez les Informations sur l'entreprise. La facturation en a besoin.
Dans Paramètres, ouvrez Modèle de facture pour choisir l'apparence de vos factures.
Ouvrez Calculer et sélectionnez le calcul que vous voulez facturer.
Dans la section Facture, sélectionnez Aperçu de la facture pour la vérifier, ou Télécharger la facture pour enregistrer un PDF.
Sélectionnez Envoyer la facture, vérifiez le champ E-mail du destinataire, modifiez le Message si vous le souhaitez et sélectionnez Envoyer.
Une confirmation vous indique que la facture a été envoyée et à quelle adresse.
L'envoi de factures est disponible avec les formules Part-time et Full-time. Passez à la formule supérieure dans l'application si vous en avez besoin.
L'aperçu et le téléchargement vous permettent de vérifier les chiffres et d'en garder une copie avant d'envoyer quoi que ce soit par e-mail.
