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Comment gérer vos contacts

Gardez vos clients au même endroit avec leur e-mail, leur téléphone, leurs adresses, leurs allergies et leurs dates spéciales, prêts à être choisis chaque fois que vous chiffrez une nouvelle commande.

Sur l'application mobile

  1. Ouvrez l'onglet Contacts. Vos contacts sont classés de A à Z, avec un index des lettres à droite.
  2. Touchez le bouton d'ajout de contact à côté de la barre de recherche. Dans Ajouter un contact, choisissez Saisir manuellement, ou Envoyer le formulaire au client pour laisser votre client renseigner lui-même ses informations.
  3. Saisissez le Prénom et le Nom, obligatoires, puis l'e-mail, le téléphone et l'adresse.
  4. Faites défiler pour ajouter événements spéciaux, allergies, notes et la façon dont le client vous a connu, puis touchez Ajouter un contact.
  5. Utilisez Rechercher des contacts… ou l'index des lettres pour trouver quelqu'un rapidement, et touchez un contact pour voir ou modifier ses informations.

Noter les allergies sur un contact vous permet de les vérifier avant de chiffrer ou de cuisiner.

Les choix de l'écran Ajouter un contact sur l'application mobile : Saisir manuellement et Envoyer le formulaire au client
Choisissez comment ajouter un contact
Le formulaire de contact de l'application mobile avec les champs prénom, nom, e-mail, téléphone et adresse
Renseignez les informations
L'onglet Contacts de l'application mobile avec un contact, son e-mail et son téléphone, trouvé grâce à la recherche
Recherchez vos contacts

Sur le web

  1. Ouvrez Contacts dans le menu. Les contacts sont regroupés par première lettre du nom, avec un index des lettres sur le côté.
  2. Sélectionnez Ajouter un contact.
  3. Saisissez le Prénom et le Nom, obligatoires, ainsi que l'e-mail et le téléphone.
  4. Utilisez Ajouter une adresse, ainsi que l'ajout d'événements et d'allergies, pour les détails supplémentaires, et ajoutez des notes ou la façon dont le client vous a connu. Sélectionnez ensuite Enregistrer le contact.
  5. Saisissez un mot dans la zone de recherche pour filtrer la liste, et sélectionnez un contact pour le voir ou le modifier. Les contacts enregistrés peuvent être choisis comme client dans un nouveau calcul.

La corbeille sur la carte d'un contact le supprime : vérifiez donc avant de l'utiliser.

La fenêtre Ajouter un contact sur le web avec nom, e-mail, téléphone, adresse, événements, allergies, notes et origine
Ajoutez un contact
La page des contacts sur le web filtrée sur un seul contact avec une adresse e-mail et un numéro de téléphone
Retrouvez un contact