Machen Sie aus einer gespeicherten Kalkulation eine professionelle Rechnung. Sehen Sie sie an, laden Sie ein PDF herunter oder senden Sie sie direkt per E-Mail an Ihren Kunden.
In der mobilen App
Tragen Sie zuerst Ihre Geschäftsdaten ein. Öffnen Sie das Menü, wählen Sie Geschäftsverwaltung, dann Firmendaten und Rechnungsvorlage, damit Ihre Rechnungen Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Ihren Stil tragen.
Öffnen Sie den Tab Kalkulation und tippen Sie auf die Kalkulation, für die Sie eine Rechnung erstellen möchten.
Mit Rechnung ansehen prüfen Sie die Rechnung vor dem Versand, mit Rechnung herunterladen speichern Sie eine Kopie.
Tippen Sie auf Rechnung senden. Geben Sie unter Rechnung an Kunden senden die E-Mail-Adresse des Kunden ein und ändern Sie bei Bedarf die Nachricht.
Fügen Sie mit Bild hinzufügen oder Datei hinzufügen Anhänge hinzu und tippen Sie dann auf Senden. Rechnung und Nachricht gehen direkt an die E-Mail-Adresse des Kunden.
Die Rechnungsstellung gehört zu den Business-Werkzeugen, die in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar sind.
Speichern Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kunden in den Kontakten, damit Sie sie immer zur Hand haben.
Im Web
Öffnen Sie vor Ihrer ersten Rechnung Einstellungen und tragen Sie die Geschäftsdaten ein. Die Rechnungsstellung braucht sie.
Öffnen Sie in den Einstellungen die Rechnungsvorlage, um das Aussehen Ihrer Rechnungen festzulegen.
Öffnen Sie Kalkulation und wählen Sie die Kalkulation, für die Sie eine Rechnung erstellen möchten.
Wählen Sie im Bereich Rechnung die Option Rechnung ansehen, um sie zu prüfen, oder Rechnung herunterladen, um ein PDF zu speichern.
Wählen Sie Rechnung senden, prüfen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers, ändern Sie bei Bedarf die Nachricht und wählen Sie Senden.
Eine Bestätigung zeigt Ihnen, dass die Rechnung gesendet wurde und an welche Adresse.
Das Senden von Rechnungen ist in den Tarifen Part-time und Full-time verfügbar. Führen Sie bei Bedarf in der App ein Upgrade durch.
Mit Ansehen und Herunterladen prüfen Sie die Zahlen und behalten eine Kopie, bevor Sie etwas per E-Mail versenden.
