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So verwalten Sie Kontakte

Behalten Sie Ihre Kunden an einem Ort, mit E-Mail, Telefon, Adressen, Allergien und besonderen Terminen, jederzeit auswählbar, wenn Sie eine neue Bestellung kalkulieren.

In der mobilen App

  1. Öffnen Sie den Tab Kontakte. Ihre Kontakte sind von A bis Z sortiert, mit einem Buchstabenindex rechts.
  2. Tippen Sie neben der Suchleiste auf die Schaltfläche zum Hinzufügen. Wählen Sie unter Neuen Kontakt hinzufügen die Option Manuell eingeben, oder Formular an Kunden senden, damit Ihr Kunde seine Daten selbst ausfüllt.
  3. Tragen Sie Vorname und Nachname ein, die Pflichtfelder sind, dann E-Mail, Telefon und Adresse.
  4. Scrollen Sie nach unten, um besondere Anlässe, Allergien, Notizen und die Herkunft des Kunden zu ergänzen, und tippen Sie dann auf Kontakt hinzufügen.
  5. Mit Kontakte suchen ... oder dem Buchstabenindex finden Sie jemanden schnell. Tippen Sie auf einen Kontakt, um seine Daten zu sehen oder zu bearbeiten.

Wenn Sie Allergien am Kontakt festhalten, können Sie sie vor dem Kalkulieren oder Backen prüfen.

Die Optionen von Neuen Kontakt hinzufügen in der mobilen App: Manuell eingeben und Formular an Kunden senden
Wählen, wie Sie einen Kontakt hinzufügen
Das Kontaktformular in der mobilen App mit den Feldern Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon und Adresse
Die Daten ausfüllen
Der Tab Kontakte in der mobilen App mit einem per Suche gefundenen Kontakt samt E-Mail und Telefonnummer
Ihre Kontakte durchsuchen

Im Web

  1. Öffnen Sie im Menü Kontakte. Die Kontakte sind nach dem Anfangsbuchstaben des Namens gruppiert, mit einem Buchstabenindex an der Seite.
  2. Wählen Sie Kontakt hinzufügen.
  3. Tragen Sie Vorname und Nachname ein, die Pflichtfelder sind, dazu E-Mail und Telefon.
  4. Nutzen Sie Adresse hinzufügen sowie das Hinzufügen von Anlässen und Allergien für zusätzliche Angaben und ergänzen Sie Notizen oder die Herkunft des Kunden. Wählen Sie dann Kontakt speichern.
  5. Geben Sie im Suchfeld einen Begriff ein, um die Liste zu filtern, und wählen Sie einen Kontakt, um ihn anzusehen oder zu bearbeiten. Gespeicherte Kontakte lassen sich in einer neuen Kalkulation als Kunde auswählen.

Der Mülleimer auf der Kontaktkarte löscht den Kontakt, prüfen Sie also, bevor Sie ihn benutzen.

Das Fenster Kontakt hinzufügen im Web mit Name, E-Mail, Telefon, Adresse, Anlässen, Allergien, Notizen und Quelle
Einen Kontakt hinzufügen
Die Kontaktseite im Web, gefiltert auf einen Kontakt mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Einen Kontakt finden